Työpaikka kulkee matkassa
2.11.2009
Yhä useamman suomalaisen työpiste seuraa työntekijän mukana paikasta toiseen. Liikkuvan työn tekijälle on tärkeää päästä tietoihin käsiksi myös muualla kuin toimistossa. Tämä on mahdollista rakentamalla yritykselle älykäs tietoverkko, jonka avulla voidaan jakaa ja tuottaa tietoa sekä kommunikoida uudella tavalla. Teknologian ja tiiviin tietoturvan lisäksi tarvitaan uusia toimintatapoja ja pelisääntöjä, kun työ ei olekaan enää sidoksissa aikaan tai paikkaan.
Työn tekemisen tavat ja paikat ovat muuttuneet, kun yhä useampi suomalainen työskentelee nykyään muualla kuin toimistossa. 87 prosenttia työntekijöistä arvelee toimiston ulkopuolella tehtävän työn määrän kasvavan tai pysyvän ennallaan viime vuoteen verrattuna. (Soneran Trenditutkimus 2009).
- Aikaisemmin ainoa tapa tehdä työtä oli toimistokoneen ääressä, jossa työssä tarvittava tietokin oli. Tietoverkot ovat kuitenkin nyt mahdollistaneet tiedon liikkumisen paikasta toiseen, ja uusien viestintätapojen ansiosta esimerkiksi työkavereihin ja asiakkaisiin voi pitää yhteyttä muutenkin kuin tapaamalla heitä tai tarttumalla puhelimeen, toteaa TeliaSoneran asiantuntija Mika Hyötyläinen.
Liikkeessä olevat työntekijät pääsevät käsiksi myös sähköisiin tiedostoihin, kuten esimerkiksi tekstiasiakirjoihin tai taulukoihin, sillä tiedostot ovat saatavilla tietoverkkojen avulla. Tämä on muuttanut olennaisesti mahdollisuuksia työskennellä muualla kuin toimistossa.
- Tekniikka tarjoaa tiedon jakamisen lisäksi uusia tapoja myös tiedon luomiseen esimerkiksi keskustelumedioiden, kuten Facebookin, kautta.
Samat palvelut aina käytettävissä
Uudenlaiset työskentelytavat ovat mahdollisia edistyneen teknologian avulla. Tietoverkot tarjoavat kanavan tiedon jakamiseen ja kommunikointiin niin matkapuhelinverkossa, toimistoverkossa kuin kiinteässäkin verkossa. Tekniikkaa rakennettaessa otetaan huomioon muun muassa se, miten varmistetaan pääsy tietoon eri paikoista, ja miten tiedot salataan.
- Nykyään puhutaan yhä enemmän älykkäästä verkkoratkaisusta. Sen avulla yhdistetään työntekijän pääsy tietoon ja tiedon turvallisuus. Älykkäällä verkolla myös taataan, että samat palvelut ovat käytettävissä eri tietoverkkojen ja päätelaitteiden avulla, Hyötyläinen kertoo.
Työntekijälle älykäs verkko tarjoaa pääsyn niihin sovelluksiin ja tietoihin, joita hän tarvitsee työnsä tekemiseen ajasta, paikasta ja tilanteesta riippumatta. Kun esimerkiksi sähköposti ja kalenteri ovat käytettävissä myös matkapuhelimella ja kannettavalla tietokoneella, työskentely on helpompaa ja tehokkaampaa.
Yrityksen näkökulmasta katsottuna työntekijöiden pääsy eri tietoverkkoihin, sovelluksiin ja tietoihin voidaan tehdä keskitetysti ja hallitusti. Näin esimerkiksi muutokset eri sovellusten käyttöoikeuksiin pystytään tekemään yhdellä kertaa. Keskitetty hallinta lisää myös käytettävien palveluiden ja päätelaitteiden tietoturvallisuutta.
Tehostaa, mutta ei lisää työtä
Toimiston ulkopuolella tehtävän työn onnistumiseksi tarvitaan teknologian lisäksi myös uudenlaisia toimintatapoja, joilla on suuri merkitys esimerkiksi tietoturvan kannalta. Jykevimmästäkään tietoturvajärjestelmästä ei ole hyötyä, jos kännykkä unohtuu työmatkalla junan penkille.
Työpaikalla pitää sopia myös yhteisistä tavoista, joilla tietoa jaetaan, sekä välineistä, joilla hoidetaan kommunikointi.
- Tehokkaasti työskenteleminen ei tarkoita sitä, että pitäisi tehdä enemmän töitä ja pidempiä päiviä. Älykäs verkko tehostaa ajankäyttöä ja lisää työn mielekkyyttä, kun työntekijä pääsee tietoihin käsiksi toimistokoneen lisäksi myös matkapuhelimella tai kannettavalla tietokoneella. Näin esimerkiksi työmatkoilla myös matkustusajan voi käyttää hyödyksi työskentelyyn, TeliaSoneran asiantuntija Mika Hyötyläinen sanoo.
- Työpaikalla on myös hyvä olla yhteiset pelisäännöt esimerkiksi siitä, pitääkö olla tavoitettavissa varsinaisen työajan jälkeen ja miten nopeasti sähköposteihin pitäisi vastata.
Artikkelin on tuottanut TeliaSonera Finland Oyj.
Takaisin